Bringen Sie Ihre Rechnungsprozesse rechtzeitig auf den neuesten Stand
Sie führen ein Druck- oder Medienunternehmen und sind unsicher, ob Ihre Software für die nächste Stufe der E-Rechnungspflicht vorbereitet ist? Seit 2025 müssen Unternehmen im inländischen B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird die Ausstellung von E-Rechnungen für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz grundsätzlich verpflichtend.
Mit pagina|net erstellen und verarbeiten Sie E-Rechnungen direkt in Ihrem MIS. Die Formate XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt, sodass Ihre Rechnungsprozesse nicht zur Insellösung werden, sondern Teil Ihrer bestehenden Abläufe in Auftrag, Fakturierung und Verwaltung bleiben.
Die E-Rechnungspflicht in Zahlen
Seit
25
E-Rechnungen im inländischen B2B-Bereich empfangen können
Ab
27
Ausstellungspflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz
Ab
28
Grundsätzlich verpflichtend für alle betroffenen Unternehmen
Warum Sie jetzt handeln sollten
Viele Druckereien arbeiten mit Softwarelösungen, die über Jahre gewachsen sind. Für Kalkulation, Auftrag, Produktion und Fakturierung funktionieren diese Systeme im Alltag oft noch. Die E-Rechnungspflicht zeigt jedoch, ob Ihre Software auch strukturierte Rechnungsdaten korrekt erzeugen, verarbeiten und aufbewahren kann.
Eine einfache PDF-Rechnung reicht dafür nicht aus. Entscheidend ist der strukturierte Datensatz. Fehlt er oder ist er fehlerhaft, kann das die Rechnungsbearbeitung verzögern. Besonders relevant wird das für Unternehmen, die an Behörden, größere Geschäftskunden oder unterschiedliche Kundengruppen mit eigenen Rechnungsanforderungen liefern.
E-Rechnungen mit pagina|net
Mit pagina|net erstellen Druck- und Medienunternehmen E-Rechnungen direkt aus dem MIS heraus. Rechnungen können wahlweise als XRechnung oder ZUGFeRD ausgegeben werden. Auch eingehende E-Rechnungen (ZUGFeRD) lassen sich über pagina|net verarbeiten.
So bleiben elektronische Rechnungen Teil Ihrer bestehenden Unternehmensprozesse: von der Auftragserfassung über die Fakturierung bis zur Weiterverarbeitung in Verwaltung und Rechnungswesen.
Einige unserer Vorteile auf einen Blick:
XRechnung direkt im MIS erstellen
ZUGFeRD für passende Kundenanforderungen nutzen
Eingehende E-Rechnungen verarbeiten
Rechnungsformate kundenbezogen einsetzen
Fakturierung und MIS-Prozesse verbinden
Software- und IT-Struktur gezielt prüfen
Umstellung frühzeitig und planbar vorbereiten
Prüfen Sie jetzt unkompliziert Ihre E-Rechnungsfähigkeit
Sie nutzen noch eine ältere Kalkulations-, ERP- oder Branchensoftware? Dann sollten Sie jetzt prüfen, ob Ihr System die Anforderungen an XRechnung, ZUGFeRD und strukturierte Rechnungsdaten erfüllt. Unsere Branchenexperten begleiten Sie bei der Bewertung Ihrer aktuellen Software, prüfen mögliche Handlungsoptionen und unterstützen Sie bei einer sinnvollen Umstellung auf pagina|net.
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FAQ zur E-Rechnungspflicht
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 gilt die neue E-Rechnungsregelung für inländische B2B-Geschäfte. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz grundsätzlich E-Rechnungen ausstellen und versenden. Ab 2028 gilt die Pflicht grundsätzlich für alle betroffenen Unternehmen.
Müssen Druckereien ab 2027 E-Rechnungen ausstellen?
Druckereien mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz müssen ab dem 1. Januar 2027 grundsätzlich E-Rechnungen im inländischen B2B-Geschäft ausstellen und versenden. Für kleinere Unternehmen gilt eine Übergangsregelung bis Ende 2027.
Warum reicht eine PDF-Rechnung nicht mehr aus?
Eine einfache PDF-Rechnung enthält in der Regel keine strukturierten Rechnungsdaten. Für die E-Rechnung ist ein maschinenlesbarer Datensatz entscheidend, der elektronisch verarbeitet werden kann.
Kann pagina|net XRechnung und ZUGFeRD erstellen?
Ja. Mit pagina|net können Rechnungen wahlweise in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD erstellt werden. Auch eingehende E-Rechnungen lassen sich über die MIS-Software verarbeiten.
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Sie sind unsicher, ob Ihr MIS für die E-Rechnungspflicht 2027 vorbereitet ist? Dann lassen Sie Ihre Software- und IT-Struktur jetzt prüfen.
PaginaNet unterstützt Sie dabei, die Anforderungen einzuordnen, passende Rechnungsformate zu nutzen und die Umstellung auf E-Rechnung sauber in Ihre bestehenden Prozesse einzubinden.
